Alternativ till Fireflies AI: 5 verktyg testade 2026

Om du testar ett alternativ till Fireflies AI är den korta versionen den här: TicNote, Fathom, Otter.ai och tl;dv löser var sin halva av det Fireflies lämnar ofärdigt. Fireflies.ai leder fortfarande inom samtalsanalys för sälj, men taket på AI-krediter och en daterad dashboard driver köpare mot nyare verktyg. TicNote är vårt val, eftersom Shadow Agent gör mötesunderlag till presentationer och rapporter, inte ännu ett transkript att arkivera.

Varför man letar efter ett alternativ till Fireflies AI

Tre klagomål återkommer gång på gång i recensioner. För det första sätter AI-sammanfattningskrediterna i Fireflies betalplaner ett tak för hur många sammanfattningar ett team kan skapa varje månad, vilket gör ont för den som kör möte efter möte. För det andra känns boten som ansluter till varje möte påträngande vid mindre eller informella samtal, en friktion som verktyg med Chrome-tillägg som TicNote slipper helt.

För det tredje noterar flera recensenter på G2 att sök- och dashboardgränssnittet känns daterat jämfört med AI-native konkurrenter som lanserats de senaste två åren. Inget av detta gör Fireflies till ett dåligt verktyg. Det betyder att verktyget som var rätt för ett säljteam för två år sedan inte automatiskt är rätt val i dag.

Så här jämförde vi de fem verktygen

Vi byggde jämförelsen utifrån varje leverantörs offentliga prissida, produktdokumentation och sammanställd recensionsdata från G2, Capterra och Trustpilot, snarare än månader av parallell livetestning. Där en leverantör anger en specifik siffra, som en gräns för gratisminuter eller ett pris per plats, har vi kontrollerat den mot den aktuella prissidan. Betygen nedan speglar publicerade sammanställda omdömen, justerade något nedåt för produkter med tunnare recensionshistorik.

Fireflies.ai: vad som fortfarande fungerar, och var det brister

Fireflies är fortfarande ett starkt val för sälj- och RevOps-team. Det ansluter automatiskt till Zoom, Google Meet och Teams, transkriberar på över 60 språk och lägger samtalsanalys, taltidsfördelning, sentiment, ämnesspårning, ovanpå det råa transkriptet. Inbyggda integrationer mot Salesforce och HubSpot gör att säljare slipper skriva av anteckningar för hand.

Friktionen visar sig i större skala. Kreditsystemet för AI i betalplanerna gör att en säljare med full kalender kan göra slut på sin månatliga sammanfattningskvot innan månaden är slut. Kombinerat med ett gränssnitt som allt fler recensenter beskriver som daterat är det skäl nog för team att se sig om efter alternativ.

TicNote: gör mötesanteckningar till färdigt arbete

TicNote tar en helt annan vinkel. I stället för ett transkript plus en sammanfattning genererar funktionen Shadow Agent faktiska filer från dina möten: redaktionella kalendrar, presentationer, dashboards med diagram och strategiska rapporter med klickbara källhänvisningar tillbaka till exakt rätt ögonblick. Ett Chrome-tillägg spelar in samtalet direkt, så ingen bot dyker upp som en extra deltagare, och verktyget transkriberar på 120 språk, fler än något annat verktyg i den här jämförelsen.

Avvägningarna är verkliga. Gratisplanen har tak på 300 minuter i månaden, snävare än Fathoms obegränsade plan, och det finns ingen inbyggd CRM-synk ännu, en lucka säljteam som kommer från Fireflies märker direkt. Kvaliteten på Shadow Agents resultat beror också på hur specifik instruktionen är, en vag begäran ger ett generiskt resultat. För den vars verkliga flaskhals är att göra mötesanteckningar till ett färdigt dokument snarare än att bara arkivera ett transkript är det det starkaste alternativet här.

Fathom: det gratis för alltid-alternativet med bäst betyg

Fathoms gratisplan har inget mötestak, inget platstak och ingen utgång för historiken, vilket är ovanligt i en kategori där de flesta konkurrenter spärrar seriös användning bakom en betalplan. Det är också det bäst recenserade verktyget i den här jämförelsen: över 6 500 G2-recensioner ger i snitt ett nästan perfekt betyg, och HubSpot utsåg det till en av de mest använda apparna i sina egna apputmärkelser för 2025.

Ask Fathom låter dig söka i hela din möteshistorik med vanligt språk på betalplaner, och en bot-fri inspelningsfunktion är i beta på Mac. Haken är att AI Scorecards och CRM-fältsynk, funktionerna som mest hjälper säljteam att motivera en uppgradering, ligger bakom den dyrare Business-nivån, och det finns fortfarande ingen inbyggd mobilapp för transkription vid fysiska möten utanför kalenderbokade samtal.

Otter.ai och tl;dv: solida, men inte skälet att byta

Otter.ais styrka är livetranskription som visas i mötet, inte bara efteråt, plus mogna mobilappar med Siri-genvägar. Gratisplanen begränsar dock varje möte till 30 minuter, och antalet frågor i AI Chat förblir begränsat även på Business-planen.

tl;dv spelar in och transkriberar ett obegränsat antal möten gratis och lägger till ett säljcoachningslager, taltidsspårning, flaggor för invändningar, till en bråkdel av Gongs pris. Gratisplanen saknar de AI-mötesrapporter som gör de betalda verktygen svåra att lämna, och språnget i pris från Pro till Business är brant. Båda är pålitliga, men ingen av dem löser ett problem som Fireflies inte redan löser hyfsat bra.

Vilket alternativ till Fireflies AI ska du välja

Välj TicNote om ditt riktiga arbete sker efter mötet, att göra anteckningar till en presentation, en rapport eller en plan, och du kan leva utan inbyggd CRM-synk tills vidare. Välj Fathom om du vill ha det mest recenserade, genuint gratis alternativet och ditt team är litet nog att CRM-funktioner på Business-nivå ännu inte är ett måste. Välj Otter.ai för livetranskription och mobilanvändning, och tl;dv om säljcoachning på en budget är det egentliga målet. Oavsett vilket du väljer, testa det på ett återkommande möte innan du binder upp ett helt team för det.