Fireflies AI Alternatief: 5 Tools Getest & Vergeleken (2026)

Als je een fireflies ai alternatief aan het testen bent, is de korte versie dit: TicNote, Fathom, Otter.ai en tl;dv lossen elk een ander deel op van wat Fireflies laat liggen. Fireflies.ai blijft sterk in sales-gespreksanalyse, maar de AI-creditlimieten en een gedateerd dashboard duwen kopers richting nieuwere tools. TicNote is onze keuze, omdat Shadow Agent broncontent omzet in slides en rapporten, niet nog een transcript om weg te bergen.

Waarom mensen een fireflies ai alternatief zoeken

Drie klachten komen steeds terug in reviews. Ten eerste beperken de AI-samenvattingscredits op de betaalde plannen van Fireflies hoeveel recaps een team per maand kan genereren, wat pijn doet voor wie de ene na de andere call heeft. Ten tweede voelt de bot die bij elke vergadering aanschuift opdringerig aan bij kleinere of informele calls, wrijving die Chrome-extensie-tools zoals TicNote volledig vermijden.

Ten derde noemen meerdere reviewers op G2 dat de zoekfunctie en het dashboard gedateerd aanvoelen naast AI-native concurrenten die de laatste twee jaar zijn gelanceerd. Dit maakt Fireflies geen slechte tool. Het betekent dat de tool die twee jaar geleden logisch was voor een salesteam nu niet automatisch nog de juiste keuze is.

Hoe we deze vijf tools vergeleken

We bouwden deze vergelijking op basis van de publieke prijspagina van elke leverancier, productdocumentatie en verzamelde reviewdata op G2, Capterra en Trustpilot, in plaats van maandenlang side-by-side testen. Waar een leverancier een specifiek getal adverteert, zoals een gratis-minutenlimiet of een prijs per gebruiker, checkten we dat tegen de actuele prijspagina. De reviewscores hieronder weerspiegelen gepubliceerde gemiddelde beoordelingen, licht naar beneden bijgesteld voor producten met een dunnere reviewgeschiedenis.

Fireflies.ai: wat nog werkt, en waar het wringt

Fireflies blijft een sterke keuze voor sales- en RevOps-teams. De tool sluit automatisch aan bij Zoom, Google Meet en Teams, transcribeert in meer dan 60 talen en voegt gespreksintelligentie toe zoals spreektijdverhouding, sentiment en onderwerp-tracking, bovenop het ruwe transcript. Native koppelingen met Salesforce en HubSpot betekenen dat vertegenwoordigers geen notities met de hand hoeven over te typen.

De wrijving ontstaat op schaal. Het creditsysteem voor AI op de betaalde plannen zorgt ervoor dat een drukke account executive zijn maandelijkse samenvattingstegoed kan opgebruiken voordat de maand voorbij is. Gecombineerd met een interface die reviewers steeds vaker gedateerd noemen, is dat reden genoeg voor teams om rond te kijken.

TicNote: van vergadernotities naar afgewerkt werk

TicNote pakt het compleet anders aan. In plaats van een transcript plus een samenvatting genereert de Shadow Agent-functie echte bestanden uit je vergaderingen: redactiekalenders, slidedecks, dashboards met grafieken en strategische rapporten met klikbare verwijzingen naar het exacte moment in de bron. Een Chrome-extensie legt de call rechtstreeks vast, dus er verschijnt geen bot als extra deelnemer, en de tool transcribeert in 120 talen, meer dan enige andere tool in deze vergelijking.

De afwegingen zijn reëel. Het gratis plan stopt bij 300 minuten per maand, krapper dan het onbeperkte plan van Fathom, en er is nog geen native CRM-koppeling, een gat dat salesteams die van Fireflies komen meteen zullen opmerken. De kwaliteit van de Shadow Agent-output hangt ook af van hoe specifiek je prompt is: een vage vraag levert een generieke output op. Voor wie het echte knelpunt is dat vergadernotities moeten uitmonden in een afgewerkt document in plaats van alleen een gearchiveerd transcript, is dit de sterkste optie hier.

Fathom: de gratis-voor-altijd optie met de beste reviews

Het gratis plan van Fathom kent geen vergaderlimiet, geen gebruikerslimiet en geen verlooptermijn op je geschiedenis, ongewoon in een categorie waar de meeste concurrenten serieus gebruik achter een betaald plan zetten. Het is ook de best beoordeelde tool in deze vergelijking: meer dan 6.500 G2-reviews scoren gemiddeld bijna een perfecte score, en HubSpot noemde de tool een meest gebruikte app in zijn eigen app awards van 2025.

Met Ask Fathom doorzoek je op de betaalde plannen je hele gespreksgeschiedenis in gewone taal, en een bot-vrije opname-optie zit in bèta op Mac. Het addertje: AI Scorecards en CRM-veldsynchronisatie, de functies die salesteams het meest helpen om te upgraden, zitten achter de duurdere Business-laag, en er is nog steeds geen native mobiele app voor transcriptie van fysieke gesprekken buiten geplande vergaderingen.

Otter.ai en tl;dv: solide, maar geen reden om te wisselen

De kracht van Otter.ai zit in live transcriptie die al tijdens de call verschijnt, niet pas erna, plus volwassen mobiele apps met Siri-shortcuts. Het gratis plan beperkt elke vergadering wel tot 30 minuten, en het aantal AI Chat-vragen blijft beperkt, zelfs op het Business-plan.

tl;dv neemt onbeperkt vergaderingen gratis op en transcribeert ze, en voegt een sales-coachinglaag toe, spreektijd-tracking, bezwaarsignalen, voor een fractie van de prijs van Gong. Het gratis plan mist de AI-vergaderrapporten en highlight-functies die de betaalde tools plakkerig maken, en de sprong van Pro naar Business in prijs is fors. Beide zijn betrouwbaar, maar geen van beide lost een probleem op dat Fireflies niet al redelijk goed oplost.

Welk fireflies ai alternatief kies je

Kies TicNote als je echte werk na de vergadering begint, notities omzetten in een deck, een rapport of een plan, en je voorlopig zonder native CRM-koppeling kunt. Kies Fathom als je de best beoordeelde, echt gratis optie wilt en je team klein genoeg is dat CRM-functies uit de Business-laag nog geen must-have zijn. Kies Otter.ai voor live transcriptie en mobiel gebruik, en tl;dv als sales-coaching met een beperkt budget het echte doel is. Welke je ook kiest: test hem eerst op één terugkerende vergadering voordat je er een heel team op zet.