プレスリリース ボイラープレート とは？書き方と例文

プレスリリースのボイラープレート（boilerplate）とは、記事の末尾に置かれる「会社概要」の短い段落のことです。組織が何者か、何をしているか、どこに拠点があり、どこで確認できるかを伝えます。リリース本文で伝えるニュースは回ごとに変わりますが、ボイラープレートはほぼ同じ文面のまま使い回されます。では、プレスリリース ボイラープレート とは実務では何を指すのでしょうか。記者が確認できる事実だけで書いた、50〜100語程度の段落と考えると分かりやすいでしょう。

多くのボイラープレートは逆の理由で失敗します。何でも書いてあるのに、何も証明していないのです。ここでは、記者がそのまま記事に使える一段落の作り方を順番に見ていきます。

ボイラープレートは何をする段落か

ボイラープレートは、そのニュースを取り上げる価値があると判断した読み手に向けて書かれます。その読み手は多くの場合、記者、編集者、ブロガーです。自分の記事の中で会社を説明するための、正確な一文を必要としています。

そのため役割は限定されます。会社を定義し、記者が検証できる事実を一つか二つ示し、ウェブサイトを案内すること。それだけです。商品を売り込む必要はありませんし、発表の内容を繰り返す必要もありません。広告のように読めるボイラープレートは、記者に書き直しを強いることになります。そして書き直しの段階で、社名が短縮されたり、説明を誤られたり、そもそも消えたりします。

実務で言えば、良いボイラープレートは一字一句そのままコピーされます。それが本当のテストです。記者がこの段落をそのまま貼り付けるだろうか、と自問してください。

置き場所と呼び方、そして適切な長さ

ボイラープレートは、リリースの一番最後、本文と通常は引用の後に置かれます。「会社概要」「○○について」などの見出しの下に入ります。配信代行会社や広告代理店によっては「About」セクション、「企業概要」、「boilerplate」と呼ばれることもありますが、中身は同じものです。

そのすぐ下に、担当者名、メールアドレス、電話番号をまとめた連絡先ブロックを置くのが一般的です。この二つは分けておきましょう。ボイラープレートは組織を説明するもので、安定しています。連絡先ブロックは施策や担当者が変わるたびに書き換わります。

メールでの売り込みでは、ボイラープレートは省略されるか、一文に縮められることが多いです。配信サービスを通した正式なリリースでは、そのまま残します。

意外かもしれませんが、思っているより短くするべきです。ある PR 会社の実務ガイドは、100語以内、できれば50語未満に収めることを勧めています。同じガイドは、業界団体が使っている44語のボイラープレートを良い例として挙げ、174語のホテルチェーンの版を失敗例として挙げています。

短くすべき理由は二つあります。編集者は年々、長いボイラープレートを読まなくなっています。そして配信サービスは文字数で料金を決めることが多く、同じガイドによれば基本料金は最初の400語分をカバーし、それを超える100語ごとに追加料金がかかるのが一般的です。社史を含めた250語の段落だけで、リリース全体が一段上の料金区分に入ってしまうこともあります。

短くした方が良い場面が三つ、逆に不利になる場面が二つあります。広く配信するとき、会社の知名度が高いとき、リリース本文がすでに長いときは短い方が有利です。一方、社名がまだ知られていない新しい会社や、特定の開示文を義務付けられている業界では不利になります。その場合は一文を残し、ほかの部分を削ってください。

一行ずつ、何を入れるか

ボイラープレートは、固定された順番に並ぶ五つの事実だと考えてください。記者がわざわざ調べなければならない問いに、一つずつ答えるものです。

誰のために何をしているか

顧客と商品を、平易な名詞で書き始めます。「当社は独立系の理学療法院向けに予約管理ソフトを提供しています」は、「当社は医療分野の革新的リーダーです」より優れています。最初の文は確認できますが、二つ目の文は確認できないからです。

拠点

本社の所在地と、必要があればほかの拠点の数を書きます。地域の話題を書こうとする記者にとって、この一行は他のどの行よりも役に立ちます。

一つの証明できる事実

「業界のリーダー」という言葉は、数えられるものに置き換えてください。顧客数、創業年、資金調達のラウンド、名前のある賞などです。検証できる事実一つは、形容詞三つよりも多くを伝えます。

ウェブサイト

サイト名を正確に書き、社名にリンクを張るか、URLを括弧で添えます。SNSのアカウント名は省きましょう。すぐに古くなり、段落をごちゃつかせるだけです。

任意の追加情報

上場企業であれば証券コード、特筆すべき創業年、ストーリーに合うなら従業員数や売上高などです。追加する情報に迷ったら、入れないでください。

編集者が最初に削る誤りと、前後比較の例

編集者は、決まった順番で削っていきます。まずスローガンが消え、次に最上級表現、そして行動喚起のような文言が消えます。そこまで削れば、長さは自然に縮まります。

• マーケティング用のスローガン。 「可能性の再定義」と書かれても、読み手には何も伝わりません。削ってください。

• 自己申告の肩書き。 「世界で最も信頼されるプラットフォーム」には出典が必要ですが、たいていは出典がありません。

• 行動喚起。 電話番号や「今すぐ登録」は、連絡先ブロックか本文に置くべきもので、ここには不要です。

• 注釈や法的な但し書き。 注釈が必要な主張は、段落に入れるべきではありません。

• 古くなった説明。 二年前に書かれたボイラープレートには、すでに終了した製品が残っていることがあります。四半期ごと、または半年ごとに見直し、資金調達や役員の発表の前には必ず確認してください。

リリースごとに別のボイラープレートを書きたくなる誘惑は避けましょう。正式な版を一つ決めて、定期的に見直す方が、正確さを保ちやすくなります。

記者の受信箱に届くのは、たとえば次のような段落です（英語版の例文は78語）。

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テストは具体的です。記者が検証できない主張をすべて取り除き、何が残るかを見るのです。答えはほとんど何も残らない、です。書き直した版（英語版で41語）は次の通りです。

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二つ目の版は長さが半分で、ゼロだった検証可能な事実を三つ伝えています。そして、記者が実際に貼り付けるのはこちらの版です。

ボイラープレート、企業理念、会社概要ページの違い

この三つは混同されがちで、その混乱からウェブページのような文章のボイラープレートが生まれます。

企業理念は、組織がなぜ存在するかを語るものです。理想を掲げた内向きの文章で、記者にとっては使い道がありません。

会社概要ページは、顧客、投資家、採用候補者に向けた長文です。沿革、価値観、チームの写真、創業者のストーリーを載せられます。ニュース記事に貼り付ける人はいません。

ボイラープレートは、その両方を圧縮した事実だけの抜粋です。会社概要ページから「何をしているか」を借り、「なぜそれに意味があるか」は置いていきます。ボイラープレートにまだ「情熱」という言葉が入っているなら、企業理念の領域に迷い込んでいるサインです。

一つ役に立つ習慣があります。会社概要ページは、ボイラープレートを書いた後に書いてください。50語の版から始めると、本当に重要な事実を決めざるを得なくなります。そうすれば、長いページは重要な事実を埋もれさせずに、それを膨らませる形になります。

複数ブランド、親会社、非営利団体の場合

複数ブランドを持つ組織では、ボイラープレートが膨らみがちです。五つの子会社を持つ親会社は、それぞれを列挙し、沿革を書き、証券コードも載せ、結果として200語を超えてしまいます。

守るべきルールは一つです。ボイラープレートは、そのリリースを発行した主体を説明すること。ニュースが一つの事業ブランドから出ている場合は、そのブランド用の短い版を書き、親会社への一文を添えます（「○○グループの一社で、九か国に二千名が所属しています」など）。親会社の説明文全体を下に貼り付けるのは避けてください。

非営利団体や公的機関は、少し違う役割を持ちます。使命、対象地域、そして測定可能な成果を一つ（たとえば昨年の支援者数）示すべきです。出資者もこの段落を読むので、磨き上げることより正確さが重要になります。数字が一年前のものなら、その年を明記してください。

設立直後で実績がないスタートアップは、今日時点で具体的なことに頼るべきです。製品、所在地、創業年、そして顧客が同意していれば最初の名前のある顧客です。資金調達の話は、その調達自体がニュースである場合を除いて省きましょう。

AIリライターは手伝えるか

はい、ただし圧縮の段階に限り、かつ事実を与えることが条件です。リライターは顧客数を勝手に作り出せませんし、「もっと魅力的に」と頼めば、あなたが削ったばかりの形容詞を再び加えてくるだけです。

有効な方法は、現在のボイラープレートを貼り付け、60語以内に縮めるよう依頼し、すべての数字を残して形容詞はすべて削るよう指示することです。そして、書かれた一つひとつの主張を、自分が証明できるかどうか確認します。考え方はどんな編集作業とも同じです。まず引き締め、その後で本当に必要なものだけを戻してください。

誤字や文体の最終確認には、Grammarly のような文章校正ツールが、書き直しで入り込んだ小さなミスを拾ってくれます。記者への配信を大規模に行うなら、Prowly や Cision のような広報プラットフォームが、記者への配信と配信網の部分を担います。どちらも、ボイラープレートをどの程度表示するかに独自の制限があるので、事前に確認しておいてください。

SEOに効果はあるか

間接的には少し効果があります。この段落は、公開するすべてのリリースに付いて回るため、自社のニュースルームや配信された複製記事の中で、社名、所在地、一行の説明が一貫して現れます。その一貫性は、検索エンジンやAIアシスタントが、毎回同じようにあなたの会社を説明する助けになります。

キーワードを詰め込むのはやめましょう。「最適で手頃なCRMソフト提供会社」のような無理なフレーズは、記者にはスパムに見え、検索エンジンにはノイズにしかなりません。顧客が製品を呼ぶ言葉を、最初の一文に一度だけ使ってください。

最後に、今週やるべきことを一つ挙げます。直近の三回分のリリースを開き、ボイラープレートを比べてください。違いがあれば、最も正確なものを選び、それを正式な版にします。100語以内に縮め、すべての主張に数字か名前の裏付けがあることを確かめてください。最終確認の日付は、段落そのものではなく、社内のメモに記録しておきましょう。

そして、記者の締め切りが迫っている場面を想像して、声に出して読んでみてください。読み飛ばしたくなる一文があれば、それは削除すべき一文です。