Qué es un boilerplate en una nota de prensa: guía clara

Un boilerplate en una nota de prensa es el párrafo corto de «Sobre la empresa» que aparece al final y que explica quién es la organización, a qué se dedica, dónde tiene su sede y dónde encontrarla en internet. Casi no cambia de una nota a otra, mientras que la noticia de arriba sí cambia. Entonces, ¿qué es un boilerplate en una nota de prensa en la práctica? Un párrafo de entre 50 y 100 palabras, sin adjetivos que no pueda demostrar.

La mayoría de los boilerplates fallan por el motivo contrario: lo dicen todo y no prueban nada. Aquí le explicamos cómo escribir uno que un periodista pueda copiar en su texto sin tener que editarlo.

¿Qué hace realmente un boilerplate?

Un boilerplate está pensado para el lector que ya ha decidido que su noticia merece una línea. Ese lector suele ser un periodista, un editor o un blogger que necesita una frase exacta para describir su empresa en su propio texto.

Así que el trabajo es acotado. Define a la empresa, aporta uno o dos datos que un redactor pueda verificar y remite a su web. No vende y no repite el anuncio. Un boilerplate que suena a publicidad obliga al periodista a reescribirlo, y reescribir es el momento en que el nombre de la empresa se acorta, se describe mal o desaparece.

En la práctica, un buen boilerplate se copia palabra por palabra. Esa es la prueba real: ¿lo pegaría un periodista tal cual?

¿Dónde va el boilerplate y cómo se llama?

Va al final de la nota, después del cuerpo y normalmente después de las citas, bajo un encabezado como «Sobre [Empresa]». Algunas agencias de distribución y de comunicación lo llaman «sección Sobre», «descripción de la empresa» o simplemente «boilerplate». Es lo mismo.

Justo debajo, la mayoría de las notas añaden un bloque de contacto para prensa con un nombre, un correo y un teléfono. Mantenga los dos bloques separados. El boilerplate describe a la organización y permanece estable. El contacto cambia con cada campaña y con cada portavoz.

En un correo de presentación, el boilerplate suele eliminarse o reducirse a una frase. En una nota completa que sale por una agencia de distribución, se mantiene.

¿Cuánto debe medir un boilerplate?

Menos de lo que cree. Una guía práctica de una agencia de relaciones públicas recomienda no pasar de 100 palabras, e idealmente quedarse por debajo de 50. Cita un boilerplate de 44 palabras de una coalición del sector como buen modelo, y una versión de 174 palabras de una cadena hotelera como mal ejemplo.

Hay dos razones para recortar. Los editores leen cada año menos boilerplate, y las agencias de distribución cobran por longitud: la misma guía indica que la tarifa base suele cubrir las primeras 400 palabras de la nota, con un cargo extra por cada 100 palabras adicionales. Una historia de 250 palabras puede hacer que una nota pase por sí sola al tramo de precio siguiente.

Lo corto ayuda en tres casos y perjudica en dos. Ayuda cuando distribuye ampliamente, cuando su empresa ya es conocida y cuando la nota ya es larga. Perjudica cuando es una empresa nueva que nadie conoce, o cuando trabaja en un sector regulado que exige una línea de advertencia concreta. En esos casos, conserve la frase extra y recorte en otra parte.

¿Qué debe incluir, línea por línea?

Piense en cinco datos en un orden fijo. Cada uno responde a una pregunta que el periodista tendría que buscar por su cuenta.

A quién ayuda y qué hace

Empiece por el cliente y el producto, con sustantivos sencillos. «Acme crea software de agenda para clínicas de fisioterapia independientes» vence a «Acme es un innovador líder en soluciones sanitarias». La primera frase se puede comprobar. La segunda no.

Dónde está

Indique la ciudad de la sede y, si procede, cuántas otras oficinas tiene. Un periodista que escribe un ángulo local necesita esta línea más que ninguna otra.

Una prueba concreta

Sustituya «líder del sector» por algo que se pueda contar: el número de clientes, el año de fundación, una ronda de financiación o un premio con nombre propio. Un solo dato verificable hace más que tres adjetivos.

Su dirección web

Escriba el sitio completo, con el nombre de la empresa enlazado o la URL entre paréntesis. Omita las cuentas de redes sociales: caducan pronto y ensucian el párrafo.

Extras opcionales

El símbolo bursátil si la empresa cotiza, el año de fundación si es significativo, la plantilla o la facturación si encajan con su historia. Si no tiene claro si un dato debe ir, no va.

¿Qué errores de boilerplate eliminan primero los editores?

Los editores borran en un orden previsible. Primero los eslóganes, después los superlativos y después todo lo que suene a llamada a la acción. Lo que queda se recorta solo en longitud.

• Eslóganes de marketing. «Redefiniendo lo posible» no le dice nada a nadie. Elimínelo.

• Títulos autoatribuidos. «La plataforma más confiable del mundo» necesita una fuente, y normalmente no la tiene.

• Llamadas a la acción. Los teléfonos y los «Regístrese hoy» pertenecen al bloque de contacto o al cuerpo, no aquí.

• Notas al pie y asteriscos legales. Si una afirmación necesita una nota, no pertenece al párrafo.

• Una descripción caducada. Un boilerplate escrito hace dos años puede seguir mencionando un producto que ya retiró. Revíselo cada trimestre o cada seis meses, y en todo caso antes de cualquier anuncio de financiación o de cambio en la dirección.

Evite la tentación de escribir un boilerplate distinto para cada nota. Una sola versión maestra, revisada según un calendario, es más fácil de mantener al día.

Un antes y un después que puede copiar

Este es el tipo de párrafo que llega a una redacción (78 palabras):

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La prueba concreta: quite todas las afirmaciones que un periodista no puede comprobar y mire lo que queda. Casi nada. Reescrito (41 palabras):

Northline desarrolla software de facturación para autónomos y pequeños estudios creativos. Fundada en 2019 y con sede en Ottawa, la empresa tiene unos 12.000 clientes de pago y un equipo de 18 personas en total. Puede consultar más información en northline.example.

La segunda versión mide la mitad y lleva tres datos en lugar de ninguno. También es la versión que un periodista pegará de verdad.

Boilerplate, declaración de misión y página «Sobre nosotros»: ¿en qué se diferencian?

Se confunden con frecuencia, y esa confusión produce boilerplates que parecen páginas web.

Una declaración de misión explica por qué existe la organización. Es aspiracional e interna. Un periodista no la necesita.

Una página «Sobre nosotros» es extensa y está escrita para clientes, inversores y candidatos. Puede incluir historia, valores, fotos del equipo o la historia del fundador. Nadie la pega en una noticia.

El boilerplate es el extracto compacto y factual de ambas. Toma el «qué hacemos» de la página y deja atrás el «por qué nos importa». Si su boilerplate todavía contiene la palabra «apasionados», se ha metido en terreno de declaración de misión.

Un hábito útil: escriba la página «Sobre nosotros» al final, después del boilerplate. Partir de la versión de 50 palabras obliga a decidir qué datos importan, y la página más larga los desarrolla en lugar de enterrarlos.

¿Qué pasa si tiene varias marcas, una matriz o es una ONG?

Las organizaciones con varias marcas son donde los boilerplates se inflan. Una matriz con cinco filiales suele citarlas todas, añadir una historia y un símbolo bursátil, y el párrafo llega a 200 palabras.

Conserve una regla: el boilerplate describe a la entidad que emite la nota. Si la noticia viene de una línea de producto, escriba un boilerplate corto para esa línea y añada una sola frase que remita a la matriz («filial de Grupo X, que emplea a 2.000 personas en nueve países»). No pegue debajo la descripción completa de la matriz.

Las ONG y los organismos públicos tienen una tarea algo distinta. Su boilerplate debe indicar el mandato, el ámbito de actuación y un resultado medible, como el número de personas atendidas el año pasado. Los financiadores también leen estos párrafos, así que la exactitud pesa más que el pulido. Si una cifra tiene un año de antigüedad, indique el año.

Las startups sin historial deben apoyarse en lo concreto de hoy: el producto, la ciudad, el año de fundación y el primer cliente con nombre, si el cliente da su permiso. Omita la historia de la financiación, salvo que la ronda sea la noticia.

¿Puede ayudar un reescritor de IA con el boilerplate?

Sí, en el paso de compresión, con una condición: usted le da los datos. Un reescritor no puede inventar el número de clientes, y si le pide que haga el párrafo «más atractivo», añadirá justo los adjetivos que acaba de quitar.

El enfoque que funciona es pegar el boilerplate actual, pedir una versión de menos de 60 palabras y exigir que conserve todos los números y elimine todos los adjetivos. Después compruebe cada afirmación contra lo que puede demostrar. La lógica es la misma que en cualquier edición: primero se condensa y después se recupera solo lo que se gana su sitio.

Para una revisión final de erratas y de tono, un corrector gramatical como Grammarly detecta los deslices que introduce una reescritura. Si distribuye a periodistas a gran escala, plataformas como Prowly o Cision gestionan el lado de las redacciones y las agencias, y cada una tiene sus propios límites sobre cuánto boilerplate muestra.

¿Ayuda un boilerplate al SEO?

Algo, de forma indirecta. El párrafo aparece en cada nota que publica, así que el nombre de su empresa, su ubicación y una descripción de una línea salen de forma coherente en su propia sala de prensa y en las copias que se replican. Esa coherencia ayuda a los buscadores y a los asistentes de IA a describirle siempre igual.

No lo llene de palabras clave. Una frase forzada como «el mejor proveedor económico de software CRM» parece spam a un periodista y ruido para un buscador. Use las palabras que sus clientes emplean para nombrar su producto, una vez, en la primera frase.

Qué hacer esta semana

Abra sus últimas tres notas y compare los boilerplates. Si difieren, elija la versión más exacta y conviértala en la maestra. Recórtela a menos de 100 palabras, asegúrese de que cada afirmación tenga detrás un número o un nombre, y anote la fecha de la última revisión en sus notas internas, no en el propio párrafo.

Después, léalo en voz alta como si fuera un periodista con prisa. Cada línea que se saltaría es una línea que hay que borrar.