Für Marketer, die schon zuhören

Nach dem Social Listening Tool: Jetzt zurückschreiben

Ein Social Listening Tool zeigt, was Menschen über Ihre Marke sagen. Rephrasee schreibt Ihre Antwortentwürfe, Posts und Seiten in den Worten und im Ton um, auf die diese Menschen reagieren.

Content-Marketer prüft auf dem Laptop einen Feed mit Erwähnungen in sozialen Netzwerken
Die Lücke nach dem Dashboard

Zuhören ist nur die halbe Arbeit

Viele Teams hängen zwischen einem Berg an Erwähnungen und einem Satz, den sie guten Gewissens veröffentlichen können.

Die Sprache des Publikums übernehmen

Kundinnen und Kunden beschreiben Ihr Produkt mit Worten, die Sie selbst nie wählen würden. Rephrasee schreibt Ihren Entwurf um diese Formulierungen herum, damit der Text nach ihrem Problem klingt und nicht nach Werbebroschüre.

Den Ton pro Kanal einstellen

Eine Antwort auf eine Beschwerde, ein LinkedIn-Post und ein Absatz auf der Landingpage brauchen unterschiedliche Register. Wählen Sie den Ton einmal und formulieren Sie dieselben Fakten dreimal neu.

Füllwörter streichen

Erstentwürfe, die nach dem Lesen von fünfzig Kommentaren entstehen, werden lang und verteidigend. Rephrasee kürzt den Text und streicht Sätze, die nur abmildern sollen.

Fakten bleiben fest

Produktnamen, Preise und Daten bleiben so, wie Sie sie eingegeben haben. Bewegt werden nur Struktur, Rhythmus und Wortwahl.

In Ihrer zweiten Sprache schreiben

Wenn Sie in einer Sprache zuhören und auf Englisch veröffentlichen, glättet die Umformulierung wörtliche Übersetzungen und falsche Freunde, ohne die Bedeutung zu verändern.

Antworten, solange es noch zählt

Erwähnungen verlieren schnell an Wert. Eine Umformulierung kommt in Sekunden zurück, sodass eine Antwort noch in derselben Stunde statt in derselben Woche rausgehen kann.

Ablauf

Von der Erwähnung zur veröffentlichbaren Antwort

Vier kurze Schritte, jeweils ein Absatz.

  1. 1

    Das Wesentliche sammeln

    Exportieren oder kopieren Sie die Erwähnungen, die Ihr Social Listening Tool markiert hat: Beschwerden, Fragen, Lob. Behalten Sie die fünf bis zehn, die dieselbe Aussage wiederholen.

  2. 2

    In einfachen Worten entwerfen

    Schreiben Sie einen groben Absatz, der auf dieses Muster antwortet. Unbeholfen darf er sein. Nennen Sie die echten Fakten: Namen, Zahlen und was als Nächstes passiert.

  3. 3

    Einen Ton wählen

    Wählen Sie eine Vorlage oder fügen Sie eine Textprobe von sich selbst ein. Rephrasee schreibt dann in Richtung dieser Probe statt im Standardregister.

  4. 4

    Lesen, anpassen, veröffentlichen

    Vergleichen Sie die Umformulierung mit Ihrem Entwurf, behalten Sie, was Ihre eigene Aussage ist, und veröffentlichen Sie den Text als Antwort, Bildunterschrift oder Abschnitt einer Seite.

Anwendungsfall

Wiederkehrende Beschwerden in eine klare Antwort verwandeln

Ein kleines Softwareteam bemerkte dieselbe Frage in einem Dutzend Erwähnungen: Wo ist der Export-Button geblieben? Der erste Entwurf umfasste 140 Wörter und begann mit einer Entschuldigung. Rephrasee schrieb ihn in direktem Ton um: ein Satz zur Änderung, ein Satz zum neuen Ort, ein Link zur Hilfeseite. Die Antwort kam auf rund 45 Wörter, und das Team verwendete sie für jede ähnliche Erwähnung.

  • Kürzere Antwort, gleiche Fakten
  • Ein Ton für ähnliche Erwähnungen
  • Keine Entschuldigung vor der Antwort
Schreibende Person ordnet leere Haftnotizen auf einer Wand nach Themen
Anwendungsfall

Eine Erkenntnis, drei Kanäle

Angenommen, Ihre Hördaten zeigen, dass Menschen dasselbe kleine Feature loben: die schnelle Einrichtung. Dieser eine Befund kann ein kurzer Social-Media-Post, der Einstieg einer E-Mail und eine Zeile auf der Landingpage werden. Formulieren Sie den Befund einmal in Ihren eigenen Worten und schreiben Sie ihn dann für jeden Kanal mit anderer Länge und anderem Register neu. Die Idee bleibt gleich, nur die Verpackung ändert sich. Das lässt sich leichter prüfen als drei getrennte Entwürfe.

  • Gleicher Befund, je Kanal eigene Länge
  • Eine Idee prüfen statt drei Entwürfe
  • Kundenformulierungen nur mit Erlaubnis zitieren
Drei Personen vergleichen zwei Textentwürfe auf Papier und am Laptop
Unterschiedliche Aufgaben

Social Listening Tool vs. Rephrasee

Beide lösen benachbarte Probleme. Die meisten Teams brauchen zuerst das eine und danach das andere.

AufgabeSocial Listening ToolRephrasee
Findet Erwähnungen Ihrer Marke oder Ihres ThemasJa, das ist die KernaufgabeNein
Verfolgt Stimmung und Volumen über die ZeitMeist ja, mit Dashboards und WarnungenNein
Schreibt Ihren Entwurf in einen gewählten Ton umSelten, wenn überhauptJa
Passt eine Botschaft an mehrere Kanäle anNicht der ZweckJa, eine Umformulierung pro Kanal
Arbeitet mit Text, den Sie einfügenArbeitet mit Daten, die es selbst sammeltJa, mit jedem Text
Braucht laufende Einrichtung von Keywords und QuellenJaNein, einfügen und umformulieren
Fragen

Häufige Fragen

Ist Rephrasee ein Social Listening Tool?
Nein. Rephrasee beobachtet keine Erwähnungen, verfolgt keine Stimmung und verschickt keine Warnungen. Diese Aufgabe übernimmt ein Social Listening Tool. Rephrasee setzt danach an: Sie fügen die Kommentare, Notizen oder den Antwortentwurf ein, die Sie gesammelt haben, und Rephrasee schreibt sie für einen bestimmten Kanal und Ton um.
Was liefert mir ein Social Listening Tool eigentlich?
Erwähnungen Ihrer Marke, Ihres Produkts oder Ihres Themas über soziale Netzwerke, meist mit Filtern für Keyword, Sprache und Stimmung. Das Rohergebnis ist ein Haufen fremder Sätze. Diesen Haufen in einen Post, eine Antwort oder eine Landingpage zu verwandeln, ist eine eigene Schreibaufgabe.
Kann Rephrasee einen Kundenkommentar in Werbetext umschreiben?
Rephrasee kann Ihren eigenen Entwurf umschreiben, der die Formulierungen Ihrer Kundschaft aufgreift, im Ton, den Sie wählen. Fügen Sie keinen Kommentar einer fremden Person ein und veröffentlichen Sie ihn als Ihren. Zitieren Sie mit Erlaubnis oder paraphrasieren Sie die Idee und halten Sie die Fakten korrekt.
Ändert die Umformulierung Namen, Zahlen oder Aussagen?
Rephrasee verändert Satzbau, Ton und Wortwahl, nicht die Fakten. Lesen Sie das Ergebnis trotzdem vor der Veröffentlichung, wie bei jedem anderen Entwurf. Alles mit Preis, Datum oder Versprechen verdient einen zweiten Blick.
Welchen Ton sollte ich für öffentliche Antworten auf Beschwerden wählen?
Beginnen Sie mit einem ruhigen, direkten Register: Nennen Sie das konkrete Problem, sagen Sie, was als Nächstes passiert, und halten Sie es kurz. Eine lange Entschuldigung wirkt selten aufrichtig. Legen Sie den Ton einmal fest und verwenden Sie ihn für ähnliche Antworten wieder, damit Ihre Antworten einheitlich klingen.
Muss ich vor Rephrasee für ein Social Listening Tool bezahlen?
Nein. Rephrasee funktioniert mit jedem Text, den Sie einfügen. Viele Menschen sammeln Kommentare von Hand aus den eigenen Kanälen, aus einem Support-Postfach oder aus einer Tabelle und nutzen Rephrasee nur für den Schreibschritt.
Worin unterscheidet sich das von einem allgemeinen Chatbot, der den Post schreibt?
Ein Chatbot beginnt mit einer leeren Seite und greift auf sein eigenes Register zurück. Rephrasee arbeitet mit dem Absatz, den Sie bereits geschrieben haben, und mit dem Ton oder der Textprobe, die Sie wählen. So bleibt das Ergebnis nah an Ihrer Bedeutung und Ihrer Stimme.
Nächster Schritt

Aus dem, was Sie gehört haben, wird das, was Sie veröffentlichen

Fügen Sie einen Entwurf ein, wählen Sie einen Ton und erhalten Sie in Sekunden eine Umformulierung. Keine Kreditkarte nötig.